Tuy nhiên, Làm thế nào để giữa một “Rừng” ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ ưu ái hơn và lập tức muốn liên hệ ngay khi nhìn vào CV của bạn. Dưới đây sẽ là một vài thông tin trọng tâm giúp bạn có thể tạo được một chiếc CV ấn tượng:

1. CV là gì? Tại sao CV lại quan trọng?

CV là từ viết tắt của Curriculum Vitae, có nghĩa là một bản tóm tắt giới thiệu về bản thân ứng viên khi muốn ứng tuyển tại một vị trí việc làm nào đó, Trong đó bao gồm các thông tin cá nhân của ứng viên, kinh nghiệm làm việc và những cột mốc quan trọng cho thấy ứng viên đã và đang thực hiện trong sự nghiệp của mình.

Thông thường, khi các nhà tuyển dụng (nhà tuyển dụng) nhận được hồ sơ xin việc của các ứng viên thì CV chính là một trong số những tài liệu mà nhà tuyển dụng xem xét đầu tiên. Từ những thông tin này, nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc xem bạn có phù hợp với tiêu chí mà họ đang tuyển dụng hay không.

Với mỗi CV, nhà tuyển dụng có thể chỉ dành ra một chút thời gian để lướt qua, vì vậy phần giới thiệu bản thân trong CV cần phải thể hiện ngắn gọn nhưng phải thật ấn tượng. Do đó việc viết CV trong quá trình xin việc - phỏng vấn là một trong những yếu tố quan trọng nhất để bạn có thể dành được vị trí công việc mà mình quan tâm hay yêu thích.

2. Các thông tin cần thiết đưa vào phần giới thiệu bản thân trong CV

Khi viết phần giới thiệu bản thân trong CV, ứng viên phải đưa vào những thông tin có giá trị một cách ngắn gọn và ấn tượng nhất. Các thông tin cơ bản bao gồm :

- Ảnh chân dung

Điều đầu tiên để có một bản CV ấn tượng đó chính là hình ảnh chân dung của bản thân. Một chiếc ảnh chỉn chu và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi được điểm đầu tiên trong mắt nhà tuyển dụng khi lướt qua CV xin việc.

Hãy lựa chọn một chiếc ảnh chân dung với tư thế nghiêm chỉnh, nhìn thẳng vào ống kính, quần áo và tác phong chỉnh tề, nét mặt rạng rỡ và toát nên thần thái tự tin. Bức ảnh phải có độ phân giải cao, rõ nét.

- Thông tin cá nhân

Các thông tin cá nhân cần phải cung cấp chính xác vì đây là yếu tố quan trọng tạo nên sự chân thật và chuyên nghiệp cho hồ sơ xin việc của bạn. Các thông tin cơ bản mà bạn cần đưa vào phần giới thiệu bản thân trong CV như sau:

Họ và tên: Nên viết in hoa với cỡ chữ lớn hơn nội dung còn lại.

Ngày tháng năm sinh: Cung cấp chính xác góp phần xác định danh tính của bản thân.

Số điện thoại liên hệ: Ghi đúng thông tin số, đây chính là kênh liên lạc chính, giúp nhà tuyển dụng tiếp cận bạn nhanh chóng.

Địa chỉ email: Email cần nghiêm chỉnh và sử dụng tên của bản thân.

Địa chỉ nơi sinh sống: Giúp nhà tuyển dụng xác định được vị trí địa lý, thuận tiện hơn trong việc tuyển dụng.

- Giới thiệu tóm tắt về bản thân

Ở phần giới thiệu bản thân trong CV này, ứng viên hãy viết ngắn gọn về những đặc điểm nổi bật của thân, có thể sử dụng 3 tính từ để mô tả thật ấn tượng giá trị của bản thân liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Khi viết phần này, có một số điểm mà bạn cần lưu ý:

Chắt lọc những gì liên quan đến công việc, không trình bày lan man, sáo rỗng.

Không sao chép của người khác, hãy trình bày những gì thật nhất của bản thân.

Có thể đưa ra những điểm mạnh điểm yếu của bản thân hoặc sở thích thói quen của bản thân trong phần này.

- Mục tiêu nghề nghiệp

Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng biết mục tiêu nghề nghiệp của bạn một cách rõ ràng thông qua mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bản thân. Mục tiêu và dự định của nghề nghiệp phải liên quan đến vị trí và ngành nghề mà bạn đang ứng tuyển.

Viết một cách ngắn gọn xúc tích và thể hiện ý chí cầu tiến đối với công việc. Các nhà tuyển dụng sẽ luôn có ấn tượng tốt với ững viên thể hiện được điều này trên CV.

- Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc là một phần rất quan trọng giúp nhà tuyển dụng có thể xem xét bạn có phù hợp với vị trí mà họ đang tuyển dụng hay không.

Nếu bạn là người đã có kinh nghiệm, hãy trình bày một cách rõ ràng cụ thể công việc mà bạn đã và đang làm, các kinh nghiệm đó đã đóng góp gì cho công ty và cho định hướng phát triển nghề nghiệp của bạn.

Nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm, hãy liệt kê về thành tích học tập, các kỹ năng/ chứng chỉ mà bạn đạt được hoặc thậm chí là các sở thích liên quan đến công việc đang tuyển dụng.

- Kỹ năng

3 kỹ năng chính mà ứng viên cần thiết nên viết vào CV đó chính là kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và kỹ năng sử dụng công cụ làm việc liên quan đến vị trí tuyển dụng. Ngoài ra, bạn có thể thêm một số kỹ năng khác mà mình có được như kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý,... để tạo thêm ấn tượng nhà tuyển dụng.

Có thể đưa ra những kinh nghiệm và kỹ năng làm việc được hình thành trong quá trình làm việc của bạn trong quá khứ, đặc biệt là những kinh nghiệm và kỹ năng đó đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của nhà tuyển dụng.

Một mẹo nhỏ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng đó chính là hãy chèn những từ khóa liên quan đến yêu cầu tuyển dụng một cách khôn khéo. Trong quá trình đọc và xét duyệt CV, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những bạn có kinh nghiệm/nghiên cứu về công việc của họ cũng như ấn tượng với các từ khóa liên quan đến các yêu cầu tuyển dụng.

- Các hoạt động đã tham gia

Hãy cho nhà tuyển dụng biết ngoài công việc bạn còn tích cực tham gia các hoạt động xã hội, góp phần tăng thêm sự thu hút cho họ. Hãy liệt kê 2-3 hoạt động nổi bật mà bạn tham gia và công việc chính mà bạn lại tại đó.

3. Dung lượng và cách thức trình bày thông tin

Một chiếc CV chỉ nên dài từ 1 - 2 trang, do vậy ứng viên cần lựa chọn những thông tin nổi bật nhất, tránh làm mất thời gian của nhà tuyển dụng của khi đọc CV của mình.

Hãy tập trung vào những thông tin chính, tránh viết lan man, dài dòng kiểu kể chuyện. Mỗi phần thông tin chính nên viết 2 - 3 câu ngắn gọn để dễ đọc và ấn tượng.

Nếu là CV gửi qua email hoặc các loại thư tín điện tử : bạn có thể viết bằng Word/Excel nhưng khi gửi CV bạn nên chuyển sang dạng PDF, căn chỉnh văn bản đẹp mắt, thống nhất font chữ, trình bày văn bản gọn gàng. Lưu ý khi gửi mail nhất định cần phải có tiêu đề mail rõ ràng có tên ứng viên, ví trí tuyển dụng, trên mặt mail cũng phải tóm lược về bản thân và nguyện vọng tuyển dụng tránh việc nhà tuyển dụng đánh giá văn phong trình bày của ứng viên ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Nếu là CV bản cứng : Trình bày văn bản tương tự như CV gửi qua email, và nên in giấy cứng khi nộp hồ sơ xin việc.