Và hành trình tìm kiếm giải pháp cải tiến hiệu quả, công cụ cải tiến TPI (Total Productivity Improvement - nâng cao năng suất tổng thể) đã và đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng nhờ tính toàn diện, linh hoạt và hiệu quả rõ rệt.

Nguồn gốc và hiệu quả từ công cụ cải tiến TPI

Công cụ cải tiến TPI có nguồn gốc từ Nhật Bản, phát triển dựa trên nền tảng phương pháp cải tiến nổi tiếng như Kaizen (cải tiến liên tục), Lean (tinh gọn), TPM (bảo trì năng suất toàn diện) cùng các kỹ thuật quản trị hiện đại khác. TPI hướng đến mục tiêu tối ưu hóa toàn diện tất cả hoạt động trong doanh nghiệp, từ sản xuất, hành chính, logistics, kinh doanh, đến tài chính, nhân sự. Khác với nhiều phương pháp cải tiến đơn lẻ, TPI tập trung vào cách tiếp cận tổng thể, giúp doanh nghiệp xác định các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, từ đó xây dựng kế hoạch cải tiến đồng bộ, bền vững và hiệu quả lâu dài.

Theo các chuyên gia, điểm mạnh nổi bật của công cụ cải tiến TPI nằm ở khả năng huy động tối đa trí tuệ tập thể trong doanh nghiệp. Không chỉ tập trung vào ban lãnh đạo hay bộ phận quản lý cấp cao, TPI khuyến khích sự tham gia của tất cả bộ phận, từ nhân sự, sản xuất, kỹ thuật, kinh doanh đến hành chính.

Mỗi nhân viên đều được tạo điều kiện đóng góp ý tưởng cải tiến và đề xuất các sáng kiến nhằm tối ưu hóa công việc của mình. Cách tiếp cận này giúp TPI trở thành công cụ linh hoạt, dễ áp dụng ngay cả với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời mang lại kết quả tích cực rõ rệt.

ThS. Vũ Hồng Quân, chuyên gia thuộc Viện Năng suất Việt Nam (Uỷ ban TCĐLCL Quốc gia) đánh giá, TPI không đơn thuần là một công cụ cải tiến mà còn là triết lý vận hành doanh nghiệp bền vững. Theo ông, cốt lõi của TPI chính là tận dụng tối đa các nguồn lực sẵn có như con người, máy móc, công nghệ, quy trình và tài chính để tạo ra giá trị mới.

ThS. Quân nhấn mạnh, TPI đặc biệt phù hợp với bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ, vốn gặp nhiều khó khăn về nguồn vốn và công nghệ. Việc triển khai TPI không đòi hỏi chi phí đầu tư lớn, nhưng lại mang lại hiệu quả lâu dài nhờ khả năng tái cấu trúc linh hoạt và thúc đẩy hiệu suất hoạt động trên toàn chuỗi giá trị.

Doanh nghiệp áp dụng TPI - bước tiến rõ rệt từ thực tiễn

Trên thực tế, lợi ích cụ thể mà công cụ cải tiến TPI mang lại đã được chứng minh rõ nét tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Một trong những ví dụ tiêu biểu là Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Cơ khí Chính xác Nhật Nam.

Trước khi áp dụng TPI, doanh nghiệp này gặp không ít khó khăn trong kiểm soát tỷ lệ lỗi sản phẩm và thời gian giao hàng. Tuy nhiên, sau khi triển khai TPI với trọng tâm là các hoạt động Kaizen, 5S và TPM, Nhật Nam đã đạt được kết quả rất khả quan.

Năng suất lao động tăng 20% sau khi áp dụng các giải pháp cải tiến tổng thể.

Cụ thể, tỷ lệ lỗi sản phẩm giảm từ hơn 10% xuống còn dưới 7%, trong khi thời gian giao hàng trung bình được rút ngắn từ 20 ngày xuống còn 15 ngày. Theo lãnh đạo doanh nghiệp, việc áp dụng TPI giúp giảm chi phí sản xuất đáng kể, đồng thời nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên nhờ khuyến khích họ đóng góp sáng kiến cải tiến trong quá trình sản xuất.

Không chỉ dừng lại ở việc giảm lỗi sản phẩm hay rút ngắn thời gian giao hàng, Công ty Nhật Nam còn tối ưu hóa hiệu quả sản xuất thông qua tái cấu trúc quy trình vận hành thiết bị, nâng cấp máy móc và cải tiến phương pháp bảo trì. Nhờ những giải pháp này, chi phí bảo trì thiết bị mỗi năm giảm khoảng 20%, đồng thời hạn chế tối đa sự cố kỹ thuật trong quá trình sản xuất, góp phần duy trì năng suất ổn định và chất lượng sản phẩm cao.

Một điển hình khác về việc áp dụng thành công công cụ cải tiến TPI là Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Việt Nhật Tân. Doanh nghiệp này đã áp dụng đồng bộ TPI với các giải pháp chuyển đổi số nhằm tối ưu hóa năng suất sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong đó, bước tiến lớn là việc số hóa hoàn toàn quy trình báo giá, giúp rút ngắn thời gian xử lý báo giá từ 7 ngày xuống chỉ còn 3 ngày. Không chỉ cải thiện tốc độ phục vụ khách hàng, điều này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Việt Nhật Tân cũng chú trọng triển khai các hoạt động cải tiến trong sản xuất như thiết kế lại mặt bằng nhà xưởng, tinh gọn quy trình, tự động hóa các khâu sản xuất có thể. Kết quả, chỉ sau một năm áp dụng TPI, doanh nghiệp này đã tăng năng suất lao động lên 25%, đồng thời tỷ lệ lỗi sản phẩm giảm 15%. Đặc biệt, thông qua việc áp dụng đồng bộ TPI, Việt Nhật Tân còn nâng cao được môi trường làm việc, thúc đẩy tinh thần trách nhiệm và gắn kết của nhân viên, qua đó tạo nên văn hóa doanh nghiệp vững mạnh và bền bỉ.

Một trường hợp khác là Công ty Cổ phần Truyền thông và Máy tính Thánh Gióng, chuyên sản xuất thiết bị công nghệ. Trước khi triển khai TPI, doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc trong kiểm soát tiến độ và năng suất sản xuất. Tuy nhiên, sau khi áp dụng TPI một cách bài bản, Công ty Thánh Gióng đã rút ngắn thời gian sản xuất đơn hàng chủ lực tới 40%, đồng thời nâng cao năng suất lao động qua từng giai đoạn.

ứng dụng TPI tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Việt Nhật Tân.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng triển khai mạnh mẽ hoạt động Kaizen nhằm hạn chế lãng phí trong sản xuất và cải thiện hiệu quả vận hành. Những thay đổi tích cực này đã giúp doanh nghiệp vừa tăng năng suất, vừa nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời cải thiện đáng kể điều kiện làm việc cho người lao động.

Hành trình bền bỉ đòi hỏi sự kiên định và cam kết cao độ

Từ thực tiễn áp dụng tại doanh nghiệp, ThS. Vũ Hồng Quân cho rằng, các doanh nghiệp áp dụng thành công TPI đều có một điểm chung rõ rệt là sự cam kết cao từ lãnh đạo doanh nghiệp, cùng với sự đồng thuận của toàn thể nhân viên. Ông khẳng định, yếu tố quan trọng nhất khi triển khai TPI chính là tư duy cải tiến liên tục, nghĩa là doanh nghiệp phải xác định đây là một hành trình lâu dài, không thể chỉ trông đợi vào kết quả tức thời. TPI đòi hỏi sự kiên trì, bền bỉ và liên tục đánh giá, điều chỉnh để thích ứng với tình hình thực tiễn.

Ngoài ra, việc đào tạo nguồn nhân lực, trang bị kiến thức cho cán bộ, nhân viên cũng đóng vai trò then chốt để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ, đồng bộ và hiệu quả.

Thực tiễn áp dụng cho thấy, công cụ cải tiến TPI đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng suất, tối ưu hóa vận hành và cải thiện năng lực cạnh tranh. Không chỉ giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí, tăng lợi nhuận, TPI còn góp phần tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.

Giới chuyên gia nhấn mạnh, với những kết quả rõ rệt đã được chứng minh, TPI chắc chắn sẽ tiếp tục được nhân rộng và trở thành xu hướng tất yếu trong quá trình nâng cao năng suất, nâng tầm năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp Việt Nam trong giai đoạn tới.

Theo TCTCVN