Đây là một phần trong nỗ lực toàn cầu do 4 Day Week Global, một tổ chức phi lợi nhuận liên kết với Đại học Oxford, phát động nhằm giúp các công ty thực hiện và đo lường tác động của một tuần làm việc 4 ngày. Năm nay, 38 công ty ở Mỹ và Canada đang tham gia chương trình này, hầu hết diễn ra từ ngày 1 tháng 4 đến tháng 9.

Những người tham gia và quan sát trên khắp thế giới hy vọng rằng nếu thử nghiệm kéo dài sáu tháng này thành công, một tuần làm việc 4 ngày có thể trở thành hiện thực cho nhiều người hơn.

Thông qua chương trình Toàn cầu làm việc 4 ngày trong tuần, các doanh nghiệp sẽ trải qua các buổi hội thảo để tìm ra cách thức làm việc hiệu quả hơn, kết hợp với một công ty cố vấn đã từng làm việc đó trước đây và tại Mỹ sẽ làm việc với các nhà nghiên cứu tại Đại học Boston để đo lường những thay đổi về năng suất làm việc và đo lường chỉ số hạnh phúc của nhân viên.

Hầu hết các công ty giảm thời gian làm việc trên một tuần xuống còn 32h/tuần tức là 8h mỗi ngày x 4 ngày, thay vì duy trì 40 giờ trong vòng 4 ngày. Tổ chức phi lợi nhuận này gọi đây là mô hình 100-80-100: Người lao động nhận 100% tiền lương của họ trong 80% thời gian và duy trì 100% năng suất.

Một công ty tham gia chương trình này là Kickstarter, nơi giám đốc chiến lược Jon Leland của công ty cho biết việc thí điểm một tuần làm việc ngắn hơn là một động thái hợp lý tiếp theo sau khi công ty trở thành một công ty làm việc hoàn toàn từ xa vào năm ngoái do những ảnh hưởng từ đại dịch covid19.

Theo Leland cho hay nhiều công ty sẽ nghĩ rằng việc chuyển sang một tuần làm việc ngắn hơn đòi hỏi một phương pháp tiếp cận từ trên xuống, trong khi ông thực sự tin rằng việc làm đúng đòi hỏi một nỗ lực cấp cơ sở. Các nhà quản lý phải rõ ràng những ưu tiên và kỳ vọng của họ là gì, nhưng sau đó người lao động và các nhóm nên cảm thấy được trao quyền để tìm ra cách làm việc hiệu quả hơn, chẳng hạn như giảm bớt các cuộc họp và tìm ra những nhiệm vụ có thể được tự động hóa hoặc loại bỏ. “Phần lớn trong số đó là quản lý tốt hơn và tập trung vào các ưu tiên và kỳ vọng của công việc để các nhóm không mất nhiều thời gian cho những công việc không phải là ưu tiên,” Leland nói. Bằng cách đó, “khi họ có mặt tại công ty, họ biết chính xác những gì họ có thể làm, họ có thể làm và sau đó họ có thể rời đi và trở về với gia đình của mình”.

Kickstarter, chỉ có dưới 100 nhân viên, và theo Hãng, sẽ không cần phải thuê thêm người để đáp ứng đúng thời hạn những công việc của nhân viên khi làm việc ít thời gian hơn. Leland cho biết, đặc quyền bốn ngày đã được áp dụng trong các cuộc phỏng vấn tuyển dụng như một lợi thế cạnh tranh và ông hy vọng nó sẽ giảm thời gian tuyển dụng của công ty.

Xu hướng Tuần làm việc 4 ngày sẽ dần trở lên phổ biến?

Không có gì ngạc nhiên khi phần lớn người lao động muốn có một tuần làm việc kéo dài 4 ngày: 92% số người ủng hộ và cho rằng việc này sẽ cải thiện sức khỏe tinh thần và năng suấtlàm việc của chính người lao động, theo một cuộc khảo sát của Qualtrics thực hiện hồi tháng 1 vừa qua với 1.021 người.

Joe O’Connor, Giám đốc điều hành của 4 Day Week Global, cho biết nhu cầu về chương trình này đã tăng “theo cấp số nhân trong 12 tháng qua” khi các doanh nghiệp hình dung lại cách thức thực hiện công việc sau khi sự gia tăng của công việc từ xa và kết hợp trong thời kỳ đại dịch.

Mặt khác, việc các đơn từ chức hoặc thôi việc, khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải tranh giành để tìm ra cách thuê và giữ chân nhân viên ngày càng trở lên cấp thiết.

Các doanh nghiệp Mỹ tham gia chương trình thí điểm kéo dài 6 tháng bao gồm các công ty khởi nghiệp với quy mô nhân sự từ 25 nhân viên đến các tổ chức lớn hơn với quy mô hàng trăm người

O’Connor nói: “Không thể tránh khỏi việc chúng ta sẽ thấy các công ty lớn hơn làm điều này. “Đây là thông điệp của tôi gửi đến các CEO của các công ty lớn, nơi có rất nhiều cạnh tranh: Rủi ro lớn nhất là không thử điều này và nó không hiệu quả. Rủi ro lớn nhất của bạn là đối thủ cạnh tranh của bạn làm điều đó trước ”.

Phần lớn các công ty làm việc với 4 Day Week Global là trong các lĩnh vực truyền thống như công nghệ, tài chính và dịch vụ chuyên nghiệp. Nhưng O’Connor cho biết thêm rằng chương trình thí điểm năm nay của Mỹ cũng bao gồm cả công ty sản xuất, một nhóm nhà hàng, một hiệp hội phi lợi nhuận và tổ chức chính trị.

O’Connor cho biết khoảng 10.000 nhân viên trên khắp thế giới sẽ trải qua thử nghiệm tuần làm việc rút ngắn với 4 ngày/tuần trên Toàn cầu vào cuối năm nay. Ông ước tính sẽ có khoảng 5% công ty có thể sẽ rút khỏi chương trình thử nghiệm, điều này có xu hướng xảy ra nếu có sự thay đổi trong ban lãnh đạo (như CEO từ chức) hoặc 1 vài sự gián đoạn khác trong tổ chức như cắt giảm quy mô, khiến việc tiếp tục thực hiện chương trình thử nghiệm trở lên khó khăn.

Leland cho biết Kickstarter đã nói rõ với nhân viên rằng đây là một thử nghiệm, và công ty có thể chưa quyết định để chuyển nó thành một thay đổi vĩnh viễn: “Nếu chúng tôi thấy nó thực sự khônghiệu quả, chúng tôi có thể kết thúc nó hoặc sẽ tạm dừng và trở lại sau khi có đủ điều kiện. Tất cả mọi thứ vẫn đang là một kế hoạch”

Na bùi

Nguồn : CNBC